転職活動にかかる期間は? 進め方次第で短縮できる転職活動期間について
転職活動をはじめる際には、「転職先が決まるまでに、どのくらいの期間がかかるのか?」と気になる人も多いと思います。また、「今の会社で働きながら転職活動すべきか、それとも退職してから転職活動をすべきか」など、転職活動の進め方について迷っている人も多いと思います。
そこで今回の記事では、
- 転職活動にかかる期間はどのくらいなのか?
- 転職活動に向けてどういった準備をすべきか?
- 転職活動期間を効率的に短縮する方法はあるか?
この3点を中心に、これから転職活動をはじめる人、もう既にはじめている人を対象に、役立つ内容でお届けてしてまいります。ぜひ今後の転職活動の参考にしてみてくださいね。
目次
転職活動にかかる期間は3ヵ月~6ヵ月が平均!
転職活動にかかる一般的な期間は、3ヵ月~6ヵ月程度と想定しておきましょう。
これはあくまでも、平均的な目安となる期間ですが、希望条件などが高い人や転職に向けた準備が不十分な人などは、転職するまでに1年以上かかることも考えられます。
転職活動は、自己分析や応募企業をリストアップするための情報収集、履歴書や職務経歴書などの作成・見直し、そして応募、面接と続き、さらに内定獲得後の退職手続きなど、意外とやらなければならないことがたくさんあるため、ただ闇雲に進めてしまうと転職活動期間が長期化する可能性は十分に考えられます。
そうならないためにも、まずは計画を立てるために必要な転職活動の一般的なスケジュールを把握しておきましょう。
転職活動のスケジュールについて
ステップ1、転職準備(約1ヵ月)
転職活動を成功させるためには、まず「どのような条件を求めるのか?」あるいは「どのような会社に転職したいのか?」といった指針を決めていくことからはじめていきます。
この準備期間中に、「自己分析」を通して、これまでの仕事を振り返りながら、今回「転職したい理由・目的」を明確にすることがとても大切です。「自分はどうして転職をしたいのか?」という目的を明確にすることで、転職活動における方向性を定めることができるからです。
一方、目的もなく、ただ闇雲に転職活動を行い、それで仮に内定を獲得できたとしても「これなら以前の職場の方がよかった!」と後悔する人も多いです。それでは、また転職活動をしなければならない状況になるため、まずはこの転職準備期間にしっかりと転職の目的を明確にしておきましょう。
転職の準備期間は、早い人で2週間程度で終える人もいますが、ここは期間や時間ではなく、後悔しないためにも様々な情報収集も行い、自分自身と向き合いながら、しっかりと方向性を決めていくことがとても大切です。
ステップ2、応募・内定(約2ヵ月)
転職の準備が出来ると、実際に志望企業に応募していきます。
企業に応募し、面接を経て、順調に選考が通過ができた場合、内定までの期間は約2ヵ月程度を目安として考えておくといいでしょう。また、応募については、1社ずつ応募するのではなく、絞り込んだ複数の企業に同時に応募する方法が効率的に転職活動を進められるポイントです。
中途採用の場合、書類選考通過率は平均して2割程度とも言われているため、履歴書や職務経歴書なども妥協せずしっかりと作成する必要があります。
面接がスムーズに進んだ場合は、1ヵ月程度で内定が出ることもありますが、企業によっては3~4回程度、面接を行うこともあるため、内定が出るまで6ヵ月程度かかる場合もあります。また今の仕事を続けながら転職活動を行う場合、面接が行える日時に限りがあるため、転職活動期間は比較的長くなることも頭に入れておきましょう。
ステップ3、退職手続き・引継ぎ(約1ヵ月~6ヵ月)
無事に転職先が決まると、続いて、現在の会社へ退職の意思を伝えると同時に、業務の引き継ぎを行う必要があります。
会社によっては退職意思を伝えてから、1ヵ月程度で退職ができる場合もありますが、任されている業務内容や会社の状況によっては6ヵ月程度かかる場合もあります。そのため、事前に退職時のことを想定し、「どういった引き継ぎが必要になるのか」などできる範囲で引き継ぎの準備をしておくことが大切です。
ここまで転職活動の全体のスケジュールについて説明してきましたが、転職活動にかかる期間は、個人差があり、1ヵ月足らずで終えてしまう人もいれば、1年以上かかる人もいます。転職活動の期間を少しでも短縮し、少しでも志望している会社へ転職するためには、下準備が欠かせないということがお分かりいただけると思います。
そこでここからは、どのような下準備が必要なのか?また、注意点などもあわせてより詳しくみていきましょう。
転職活動期間中の下準備とは?
一般的に転職活動の下準備には、「自己分析」「情報収集」「書類作成」「応募」「面接」「内定」といった項目があります。それぞれどんなことを意識しながら準備を進めていけばいいのかについてご紹介します。
1、自己分析
転職活動では、履歴書や職務経歴書といった応募書類の作成や面接において、あなたの強みや魅力を企業側に伝える必要があります。その際、自分の強みや長所などを自分自身がしっかりと理解できていなければ、企業側に自分を売り込むことができませんよね。そこで、自己分析を通して、自分の過去を振り返り、企業にアピールできる強みやポイントを明確にしていきます。
具体的には、あなたがこれまで経験してきた仕事を振り返りながら、「どのようなスキルや能力が身に付いたのか?」を整理していきます。中には、「身に付いたスキルや能力がわからない」という人もいますが、大切なことは、「どんな意識や姿勢で取り組んだか?」あるいは「成長できたか?」を振り返ることです。
ただし、「こんな姿勢で取り組みました!」だけでは、自己アピールとして不十分なため、それによって「どのような成果があったのか?」を必ず一緒に伝えられるようにしておくことが評価されるポイントです。
2、情報収集
転職先選びで失敗しないために「情報収集」は欠かせません。また、書類作成や面接対策においても「情報収集」は欠かすことができません。まだ、転職したい会社や業界などが決まっていない人は、求人情報を探す前に、まずは業界分析からはじめていきましょう。興味のある業界や働いてみたい職種など、自分が思い描いている内容なのか?を知るために、たくさんの情報に触れるようにしましょう。
一方、すでに志望企業や志望業界などが決まっている人は、書類作成対策や面接対策のために、志望する企業や業界のより詳細な情報収集を行っていきましょう。志望企業の業績や魅力、競合他社との比較、業界全体の状況、会社の経営理念や事業内容など、できるかぎり詳細かつ正確な情報収集を心掛けましょう。
3、書類作成
書類選考に必要となる履歴書や職務経歴書の書類作成は、その人の「転職にかける姿勢」が判断される重要な項目です。写真の写り方はもちろん、文章は丁寧に書けているか、誤字脱字はないか、志望動機に説得力はあるか、など書類審査の合否を左右するものです。
書類作成を行う上で大切なことは、あなた自身が採用担当者の立場になって、自分の履歴書を読み返し「この人ならあってみたいか」と思えるか、どうかです。
労働条件がいい会社であればあるほど、ライバルとなる候補者は多くなります。その中で、書類選考を突破するためには、採用担当者に「一度この人に会ってみたい」そう思ってもらえる内容でなければなかなか書類選考に通過することができません。
なので履歴書や職務経歴書などは、妥協せず、何度も何度も読み返し、納得のいくものを提出するように心がけましょう。
4、応募
書類が完成したら、いよいよ志望企業に応募します。応募する前には、各企業によって選考内容が異なるため、筆記試験はあるか、面接は何回予定されているか、などを事前に確認しておくといいでしょう。特に、同時に複数の企業に応募する場合、面接日時などが被ってしまうケースも考えられます。
そうした事態になった際に、どの会社を優先するのか、などを以前に決めておくと、すぐに対応することができます。特に在職中の場合は、有給などを取得して面接などの日時を確保する必要もあるため、そうした事態も想定しながら応募していきましょう。
5、面接
面接で評価をあげるためには、事前に「どういった質問が想定されるのか?」という視点から、できる限り多くの想定質問を自分に課し、できる限り多くの質問に答えられる引き出しをつくっておきましょう。
そのためには、企業や業界の情報収集は欠かせません。商品やサービスに対する魅力や特徴、競合他社と比較した際の強み、あるいは説得力のある志望動機など、「これで落ちるなら仕方がない」と思えるくらい準備をしておくことで、心に余裕をもって面接に挑むことができます。
特に中途採用の面接では、転職理由、志望動機については採用側は気になる項目です。
回答次第で大きくプラスの評価を得られる可能性はありますが、逆に大きくマイナス評価になることもありますので、「転職理由が他責になっていないか?」「志望動機に具体性はあるか?」など、何度も自分の回答を見つめ直し、自信をもって回答ができる状態にしておきましょう。
6、内定
晴れて内定を獲得できたとしても、嬉しいことばかりではありません。場合によっては、「第一志望の会社が選考途中だからどうしよう」といった状況で悩むこともあるでしょう。
その際、企業側が返答を待ってくれる日数は、3日から長くて1週間程度です。場合によっては、翌日には意思表示を求められることもあります。
学生の頃とは違い、短期間で意思表示を示せない場合、内定が無効になることもあるため、そうした自体にならないように注意が必要です。応募の段階から、面接を通して、志望企業への気持ちの変化もあるとは思いますが、応募企業をリストアップする段階から、ある程度の優先順位や基準などを自分を中で考えておくようにしましょう。
このように転職活動では、様々な状況を想定しながら準備を進めていくことが大切ですが、転職活動にかかる期間は、年代によっても変わる傾向にあります。ここからは転職活動にかかる期間が年代によって変わる理由や転職活動期間を短縮するためのポイントについてご紹介します。
20代の転職活動期間は短い!?その理由とは
転職活動にかかる期間は、年代によっても異なる傾向にあります。
特に、20代の転職活動にかかる期間は、多くの場合「3ヵ月以内」に終える人の割合が多いことがあります。
中には、1ヵ月以内に転職活動を終える人もいるなど、20代の転職活動期間は比較的短い傾向にあります。
20代の転職活動期間が短い理由とは?
20代の転職活動期間が短い理由については、主に2つのことが挙げられます。
一つは、「採用側の事情」です、もう一つは「20代の考え方」にあります。
では、詳しくみていきましょう。
20代の転職活動期間が短い理由「採用側の事情」
企業にとって20代の採用は、30代や40代に比べ、人件費コストを安く抑えられるというメリットがあります。
人件費は、会社経営にとって大きなコストであるため、比較的賃金が安く済む20代は、採用されやすい傾向があります。このように20代は比較的内定が出やすくなり、これは20代の転職活動期間が短くなる理由の一つと言えます。
また、20代の採用は、30代や40代のように「即戦力採用」ではなく「将来性採用」を重要視する傾向にあります。
将来性採用は、即戦力採用に比べ、企業側の求めるハードルが低いため、内定が出やすく、その結果、20代の転職活動期間が短くなるということです。
20代の転職活動期間が短い理由「20代の考え方」
20代の転職活動期間が短い理由には、20代の会社選びや転職に対する考え方も関係しています。
30代や40代の転職者に比べ、20代で転職を考える人は、「あまり高い条件を希望していない」という傾向があります。
つまり、20代は内定を獲得すると、すぐに転職を決める人が多いため、転職活動期間が短くなるということですね。
また、基本的に30代や40代の場合、マネージメント業務を任されている割合も多く、業務の引き続きなどに時間がかかる場合が多いですが、20代の場合、管理職やマネージメント業務を任されている割合も少ないため、退職意思を伝えてから短期間で退職できることが、転職活動期間が短くなる理由でもあります。
30代の転職活動は長期化する!?期間を短縮するコツ
20代の転職活動期間に比べ、30代の転職活動期間は長期化する傾向にあります。その理由は、20代の採用に比べ、企業側が採用に慎重になることに加え、転職を希望する30代側も一定の希望条件を求める傾向があるからです。とはいえ、30代の転職者の中にも、転職活動期間が短く、早々と志望企業に転職を成功させる人もいます。
では、30代の転職活動期間を短縮しながらも、志望希望に転職できる確率を高めるためにはどのようなことをするればいいのでしょうか?
30代の転職活動期間を短くする2つのポイント
30代の転職活動期間が長期化してしまう原因の一つとして、「事前準備の甘さ」が挙げれます。
中でも、「自己分析」の甘さ、「情報収集」の甘さから思うような企業から、内定が獲得できないというケースですね。
転職活動を短期間に終え、少しでも希望の条件を満たす企業に転職を考えている場合は、今からお伝えする2点について今一度、取組み方を考えなおしてみましょう。
1、30代ならではの自己分析を徹底しよう!
先ほどもお伝えした通り、30代の転職活動期間が長引く原因として「自己分析」の甘さが挙げれます。
社会に出てから、これまで「どのような経験をし、その過程においてどのようなスキルや能力が身に付いたのか?」また、「どのような成果を出すことができたのか?」をしっかりと分析し、自分の強みやアピールポイントを明確にしていきましょう。
企業側は、20代の採用とは異なり、30代には「即戦力」としての一定のスキルや経験を求めます。
つまり、これまでの経験を単に伝えるだけではなく、志望企業に対して「どう貢献できるのか?」という貢献具体性を説明できる状態でなければ高い評価を得られません。「自分の自己分析は甘くないか?」「自分の強みを理解できているか?」「どう企業に貢献できるか?」など、今一度、自分自身の自己分析への取組み方を考え直すようにしてみましょう。
2、30代は情報収集を妥協してはいけない!
志望企業から内定を獲得するためには、他のライバルとなる候補者よりも何か魅力的な武器が必ず必要になります。
仮にもこれまでの仕事の中で、目立った成果を出せていないと悩んでいる30代の人は、情報収集だけは絶対に妥協せず、取り組みましょう。
なぜなら、しっかりと情報収集を行い、確かな知識を身に付けておくことは、転職に有利な履歴書を作成する上でも大切な材料となる他、面接においても有利な回答ができる可能性が高くなるからです。さらに、情報収集をきちんと行うことで、より具体的な志望動機を考える材料にもなり、書類選考においても、「この人はよく勉強しているな」「一度あってみたいな」と採用担当者にプラスの評価をされやすくなります。
30代の転職活動期間が長期化し、なかなか思うように内定を獲得できていない人は、まずこの2点をもう一度、改めるところからはじめていきましょう。
40代の転職活動期間は長期化しやすい!その理由とは
40代の転職活動期間は、20代や30代に比べると長期化しやすい傾向にあります。
その理由は、30代の採用に比べ、企業側としては、40代の採用に関してはそれだけ慎重になるからです。
企業側が40代の採用に慎重になる理由
企業側としては、40代の転職者に「即戦力」としての経験やスキルを求めます。
それはつまり、転職後、すぐに活躍してもらわないと困るということですね。
いくら前職で大きな成果を出していたとしても、転職先で同じような成果を出せる保証はどこにもありません。また、そうした即戦力な40代を採用するためには、20代や30代と比べ、それなりの人件費コストもかかります。
さらに、周りの人とすぐに馴染むことができるか、社風に適応しているか、など、面接の回数も多くなり、企業側としても採用に失敗できないため、それだけ採用に関して慎重にならざるおえなくなります。
こうした採用する企業側の事情も、40代の転職活動期間が長期化する要因の一つです。
40代の転職活動期間は、設ける必要はない!
世代問わず、転職活動期間が短いに越したことありませんが、特に40代の転職活動は無理に期間を設けて取り組む必要はありません。
しっかりと腰を据えて、求めている条件の企業から内定が得られるまで粘り強く取り組むことをおすすめします。なぜなら、40代の転職でより良い条件に転職しようと考えたとき、そのポストが空き、企業が求人募集を開始するタイミングに決まったものがないからです。
そうした企業側のタイミングではなく、自分のタイミングで転職活動を進めてしまうと、ただでさえ募集案件が少ない40代の求人の中から、どうしても妥協をしなければならない可能性が高くなってしまうからです。
20代や30代ならまだしも、さすがに40代の転職で今の職場よりも条件の悪い会社に転職するわけにはいきませんよね。そうしたリスクなども考慮すると、40代の転職は無理に活動期間を設けず、しっかりと腰を据えて取り組むことをおすすめします。
転職活動期間中は、働きながら?辞めてから?
ここまで転職活動にかかる期間は、年代や準備の仕方によって、短期間で終える人もいれば長期化する人もいるということをお伝えしてきましたが、現在の会社に「在職しながら転職活動を行うほうがいいのか?」それとも、「辞めてから転職活動を行う方がいいか?」という点に悩む人も多いと思います。
こちらは、どちらかが正解というわけではありませんが、それぞれのメリットやデメリットを把握した上で、進めていくことをおすすめします。
転職活動期間を、働きながら取り組むメリット・デメリット
転職活動期間を働きながら取り組むメリットとしては、まずお金の心配がないという点が挙げられます。
また、仮に思うような企業から内定が得られなかったとしても、今の職場があるため、気持ちの面における安心感があります。
一方、デメリットとしては働きながらの転職活動は、時間の確保が難しいという点がありますよね。
書類作成はもちろん、企業の情報収集など、仕事を終えて、帰宅してから取り組む必要があるため、中途半端になる可能性があります。
また、業務の関係上、面接の日程調整がうまくいかず、転職活動期間が長期化しやすいというデメリットもあります。
転職活動期間は辞めてから取り組むメリット・デメリット
一方、会社を一旦、辞めてから転職活動を行うメリットとしては、十分に時間を確保できるため、転職活動に集中して取り組むことができる点ですよね。
また、面接の日程調整もスムーズに対応できため、転職活動期間を短期化しやすいというメリットもあります。
一方、デメリットとしては、思うような企業から内定が得られなかったときです。その際、諦めずに粘り強く続けるか、条件などを妥協して内定がもらえた会社に転職をするか、という厳しい選択を迫られる可能性は十分に考えられます。あまり長期にわたり失業していると、お金の面だけではなく、転職活動にも響いてくるという精神的なプレッシャーや焦りによって、会社選びを間違え「以前の職場のほうがよかった」という事態になる可能性もあります。
転職活動期間中は「働きながら」がおすすめ!
現在の会社で働きながら転職活動を行うにも、一旦今の会社を辞めてから転職活動を行うにも、それぞれにメリットやデメリットがあるということをお分かり頂けたと思いますが、基本的には転職活動期間中は働きながら取り組むことをお勧めします。
もちろん、どうしても今の会社を辞めたい理由がある場合や、辞めなければならない理由がある場合は辞めてから転職活動を行う方法で良いと思います。
転職の目的が「今の会社より条件の良い会社」というしっかりとした目的がある人は、働きながら転職活動を行うことをおすすめしますが、「どこでもいいから転職をしたい」というくらいであれば、一旦辞めてから転職活動を行うのも一つだと思います。
転職活動期間を「働きながらすべきか、辞めてからすべきか」で悩む際に考えたいことは、転職できる保証はどこにもないということです。仮にも条件を落として、妥協して転職ができたとしても、辞める前の職場以上に嫌な会社であれば、転職した意味がなくなってしまいますよね。そうしたリスクを考えても、転職活動期間中は働きながら取り組むことをおすすめします。
また、働きながら取り組むことで、時間の確保や面接などの調整が難しいと考えている人には、これからお伝えする3つのポイントをぜひ参考にしてみて下さい。転職活動を効率的に短期間で進める方法をご紹介します。
転職活動を効率的に短期間で進める3つのポイント
転職活動にかける期間は短いことに越したことはありませんが、それでも今より条件の悪い会社に転職できても意味がありません。転職活動期間を少しでも短縮し、なおかつ少しでも希望している条件の会社に転職するためには、それなりのコツがあります。
ここからは転職活動を短期間に抑えながらも、転職を成功させるための3つのポイントについて詳しく紹介していきます。
1、一度に複数の企業に応募する
転職活動を効率的に短期間で終えるための一つ目のポイントは、一度に複数社に応募するということです。
1社応募して不採用になったら、次の会社へ応募するといった進め方をしてしまうと、他社比較ができず、転職活動期間が長引く可能性が高くなります。
一方、複数の企業に同時に応募することで、選考状況などを考慮しながら、客観的に転職先を並行検討することができます。
もちろん、あまりにも多くの企業へ同時に応募してしまうと、1社あたりに十分な対策を取ることができず、かえって非効率になることもあるため注意が必要です。
しかし、応募したすべての書類選考が通過できる保証はないため、同時に複数社に応募しながら、検討していくことがポイントです。
そのためには、できるかぎり多くの応募候補企業をリストアップし、転職したい企業の優先順位をつけておきましょう。
このような形で、応募することで、選考状況を考慮しながら、面接対策などにも十分な時間をあてることができます。
2、引き継ぎの準備は事前に行う
転職活動を効率的に短期間で終える2つ目のポイントは、引き継ぎの準備は事前に行っておくということです。
転職活動は、相手があるものなので、予想をしていないことが起きることも十分に考えられます。
例えば、企業側があなたのことを想像以上に高く評価し、本来であれば面接が4回あるところ、2回の面接で内定が出る場合もあります。
また、仮にも転職活動が順調に進んでも、引き継ぎの後任が決まらず、退職までに長く時間を取られてしまうことも十分に考えられます。
採用側は基本的に「いつまでに、何名採用するのか?」という採用スケジュールを立てて進めていることが多いため、
自分側の都合で内定が無効になってしまうような事態は非常にもったいないことです。
そのため、そうした事態にならないように、事前に自分の担当業務のマニュアルなどを作成しておくなど、
できる範囲で引き継ぎの準備をしておくようにしましょう。
事前に準備をしておくことで、慌てることなく、スムーズに退職することができます。
3、転職エージェントを利用する
そして3つ目のポイントは「転職エージェントを利用する」ということです。
転職エージェントは、転職活動を短期間で終えるためには欠かせないサービスです。
転職エージェントは、転職サイトで企業に応募する進め方とは異なり、自分で時間をかけて求人を探したり、面接などの日程調整を行う必要がありません。
転職エージェントを利用することで、専任の担当者が付き、そのキャリアコンサルタントが自分にあった求人案件を探して紹介してくれる仕組みになります。
また、単に転職活動期間を短縮しやすいというメリットだけではなく、
転職に有利な履歴書の書き方や、志望動機の作り方、さらに転職サイトに記載のない企業に関する貴重な情報なども提供してくれます。
転職サイトのように、自分で求人を探し、応募して、面接の日程調整を行うには、時間や労力を考えるととても大変ですが、転職エージェントはそれらをすべて代行してくれるため、
転職活動にかかる期間を効率的に進めることができます。
そのため、転職活動を効率的に短期間で成功させたい人にとっては欠かせないサービスです。
転職活動期間は、進め方次第で短縮できる!
転職活動は、転職先の情報収集や、求人の応募、面接、退職手続きまで、やるべきことが多く、計画的に進めていかなければ長期化してしまう可能性はありますが、今回の内容でもお分かりいただけるように、転職の進め方を工夫することで、活動期間を大きく短縮することができます。
転職活動が長期化してしまうと、途中で諦めてしまったり、焦りから、妥協して思うような会社に転職できないこともありますので、転職エージェントを利用することはもちろんですが、しっかりと転職する理由・目的を明確に決めたうえで、転職活動をはじめてみることをおすすめします。